Informativa sull’installazione dei sistemi di videosorveglianza

ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679

SEBI S.r.l., con sede legale in Via Locatelli, 2 – 21010 Vizzola Ticino (VA) è il Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 4, n. 7) del Regolamento UE 2016/679.

Il Titolare informa che presso la sede legale in Via Locatelli, 2 – 21010 Vizzola Ticino (VA) è installato un sistema di videosorveglianza.

1. Dati oggetto del trattamento e finalità

I dati personali che formano oggetto di trattamento sono le immagini registrate dalle apparecchiature di videosorveglianza installate presso la Società e saranno trattati per le seguenti finalità:

1. tutela del patrimonio aziendale;
2. sicurezza dei lavoratori.

2. Base giuridica del trattamento

L’attività di videosorveglianza è basata sul perseguimento del legittimo interesse e autorizzata dall’Ispettorato del Lavoro. Il trattamento è, pertanto, lecito. (art. 6, co. 1, lett. f), Regolamento UE 2016/679).

3. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio ed è strettamente strumentale all’accesso ai locali interni ed esterni della Società. Il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di accedere a tali aree. Sono stati affissi cartelli che indicano la presenza delle telecamere prima del loro raggio di azione, consentendo a chi lo desidera di non farsi riprendere dall’impianto.

4. Comunicazione a terzi e/o diffusione dei dati

I suoi dati potrebbero essere comunicati a soggetti esterni, espressamente designati, qualora ciò si renda necessario per attuare eventuali interventi di manutenzione del sistema: potranno essere, inoltre, comunicati all’Autorità giudiziaria o alle Forze dell’ordine per adempiere a specifiche richieste investigative. I dati raccolti non verranno in alcun modo diffusi.

5. Intenzione di trasferimento dei dati all’estero

I dati saranno trasmessi esclusivamente in Italia.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali raccolti saranno conservati per non più di 72 ore, fatte salve esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura degli uffici nonché nel caso in cui si debba aderire a specifiche richieste investigative dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria. Allo scadere del termine il sistema provvede alla cancellazione di tali dati, mediante sovrascrittura automatica degli stessi.

7. Modalità di trattamento dei dati 

I dati personali saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del citato Regolamento e, in generale, dei diritti e delle libertà dell’interessato.

L’impianto è impostato per registrare 24 ore su 24, 7 giorni su 7 ed è composto complessivamente da telecamere installate sia a copertura della zona esterna che a copertura delle zone interne (in particolare nei magazzini) e in nessun caso installate all’interno dei locali bagno o spogliatoi. Il Titolare ha adottato idonee misure di sicurezza per impedire l’accesso ai locali in cui sono contenuti i dati da parte di soggetti non autorizzati e per mitigare il rischio di perdita, dispersione, distruzione, comunicazione non autorizzata dei dati o qualsivoglia evento che possa pregiudicare la sicurezza degli stessi.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui all’art. 7, par. 3, ed agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679:

1. diritto di accesso ai dati personali;
2. diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano;
3. diritto di opporsi al trattamento;
4. diritto alla portabilità dei dati;
5. diritto di revocare il consenso qualora il trattamento sia basato su consenso espresso/esplicito per una o più finalità specifiche fatti salvi i casi in cui il diritto dell’UE o degli Stati membri dispone che l’interessato non possa revocare il divieto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca);
6. diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).

L’esercizio dei suddetti diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una comunicazione a Vizzola Ticino (VA), via Locatelli, 2 - 21010 oppure mediante posta elettronica all’indirizzo privacy@sebigroup.com.